解讀國際檔案日

1948年6月9日—11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會（International Council on Archives，簡稱ICA）。會上通過了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護好檔案，開展鑒定并提供利用；檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。

2004年，維也納15屆國際檔案大會曾提出議案呼吁聯(lián)合國成立“國際檔案 日”，當時有2000名與會者贊成該提議。2005年，在巴黎召開的第33次聯(lián)合國大會宣布將10月27日定為“世界聲像遺產(chǎn)日”。這項決定有助于提升公眾對聲像檔案價值的認識，也進一步突顯出設(shè)立國際檔案日的必要性。

2007年，ICA在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上提出議案，確定將其成立日6月9日定為“國際檔案日”。該項決議最終被ICA執(zhí)行委員會通過并在檔案界推行。從此，檔案與檔案人便有了屬于自己的節(jié)日。

 什么是檔案？檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

甲骨檔案是中國現(xiàn)存最早的有文字記錄的檔案，也是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。主要產(chǎn)生于商代后期 (約公元前14—前11 世紀) 的占卜活動中,檔案內(nèi)容豐富,多是反映王室占卜及與之有關(guān)的其他活動。商代留給我們的最早的檔案文字材料, 就是這種甲骨檔案, 該種檔案制成材料之特殊, 年代之遠, 數(shù)量之多,在世界范圍看也是絕無僅有的。 

以石為載體的書史銘文。曾廣泛產(chǎn)生于古代東方各奴隸制國家。大凡記功頌德、頒布憲令、誓盟立約以及一切重大事件, 都要刻石述事, 昭示未來。中國收存年代最早的石刻檔案是石鼓文, 于公元前 770 年秦襄公送周平王東遷后的記 功刻錄。此外, 大量的墓志也是中國古代石刻檔案的重要組成部分。隨著青銅技術(shù)的發(fā)展, 堅硬的利器產(chǎn)生, 人們可以在以石為質(zhì)地的檔案載體上刻寫文字,  這樣就形成了石刻檔案。先秦時期, 已出現(xiàn)以石材作為記事材料。到秦代, 石刻得到了廣泛的發(fā)展, 不僅形式擴大, 數(shù)量增多, 而且內(nèi)容也得到了發(fā)展, 此后,  歷代把石刻作為發(fā)布政策、記載國家大事的最好傳世材料。 

中國古代以青銅器(鐘、鼎、盤、盂等)為載體的書史銘文, 盛行于殷商末期及兩周。商、周時期,由于禮樂制度的發(fā)展,不僅演變?yōu)榕�隸主貴族和封建地主階級貯存于宗廟的禮器, 青銅器上的銘文也發(fā)展為記錄當時社會重大史實的歷史文獻。青銅器上銘文鑄字在我國商朝時期就已出現(xiàn)。古代先民以金屬統(tǒng)稱為“金”, 刻于青銅器上的文字稱做“金文”或“銘文”, 具有書史記事特點的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看,它比甲骨檔案更為廣泛而詳細,對研究當時的歷史具有極其重要的史料價值。每遇有重大事件,都要作器勒名, 珍藏宗廟, 以期“子子孫孫永寶用”。金文檔案的內(nèi)容包括紀念先祖、記述戰(zhàn)功、冊命賞賜、誓盟訂約等多方面。那時期作為載體的青銅器的制造工藝達到了一個全盛時期, 構(gòu)思巧妙的造型、優(yōu)美精致的紋飾、風格多樣的銘文書體,其整體的和諧完美都不得不讓人贊嘆中國古代青銅冶鑄技術(shù)的高超。

新型載體的檔案。隨著科學技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用, 一大批具有光、電、磁特性的唱片、膠片、磁帶、磁盤、光盤等新型載體檔案相繼出現(xiàn)。尤其是20世紀中后期以來, 檔案載體又發(fā)生了革命性的變化,出現(xiàn)了以各種代碼和激光為介質(zhì)讀寫的磁性載體檔案, 光盤檔案以及依賴電子計算機設(shè)備和相關(guān)軟件讀寫的電子檔案。電子檔案的出現(xiàn), 是檔案載體最劇烈的一次革新, 它對傳統(tǒng)的檔案管理原則、檔案基本理論帶來了巨大的挑戰(zhàn),同時影響著人們的思維觀念。